ประกาศความเป็นส่วนตัว
งานสารสนเทศและห้องสมุดสตางค์ มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล (ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “ห้องสมุด”) มุ่งมั่นที่จะป้องกันและเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้ตอบแบบสอบถาม โดยประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถามนี้เป็นไปตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2564 ของมหาวิทยาลัยมหิดล เพื่อแจ้งให้ท่านในฐานะผู้ตอบแบบสอบถามได้ทราบถึงรายละเอียดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล การเก็บรวบรวม วัตถุประสงค์ ระยะเวลาในการจัดเก็บ สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล การรักษาความมั่นคงปลอดภัย และช่องทางการติดต่อ
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม
- ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวตน ได้แก่ สัญชาติ
- ข้อมูลการติดต่อ ได้แก่ อีเมล์
- ข้อมูลการศึกษาหรือการทำงาน ได้แก่ สถานะ (นักศึกษา หรือ บุคลากร) ภาควิชา หน่วยงาน
วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ห้องสมุดมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ โดยอาศัยฐานทางกฎหมาย ดังนี้
| วัตถุประสงค์ |
ประเภทข้อมูล |
ฐานทางกฎหมาย |
| เพื่อใช้ในการติดต่อและยืนยันตัวบุคคลที่เข้าร่วมตอบแบบสอบถาม |
ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวตน, ข้อมูลการติดต่อ |
การปฏิบัติตามสัญญา (Contractual Basis) |
| เพื่อจัดทำสถิติ และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำมาปรับปรุงการให้บริการ |
ข้อมูลการศึกษาหรือการทำงาน |
การปฏิบัติตามสัญญา (Contractual Basis) |
ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
ห้องสมุดจะจัดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมใช้ตามวัตถุประสงค์ข้างต้น ทั้งนี้จะมีการลบข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งสามารถระบุตัวตนได้หลังจากการประเมินผลแบบสอบถามเสร็จสิ้น
สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังต่อไปนี้
- สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของห้องสมุด หรือขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ตนไม่ได้รับความยินยอม (Right of Access)
- สิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนจากมหาวิทยาลัย ในกรณีที่ห้องสมุดได้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติและสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ (Right to Data Portability)
- สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตน (Right to Object)
- สิทธิขอให้มหาวิทยาลัยดำเนินการลบหรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้ (Right to Erasure)
- สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Restriction of Processing)
- สิทธิร้องขอให้มหาวิทยาลัยดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด (Right to Rectification)
ซึ่งห้องสมุดจัดให้มีช่องทางและอำนวยความสะดวกให้แก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในการแจ้งสิทธิในหัวข้อ “การติดต่อ” ทั้งนี้ ตามกฎหมายบัญญัติ และ ห้องสมุดอาจปฏิเสธการใช้สิทธิดังกล่าวข้างต้นของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้มีอำนาจกระทำแทนได้หากไม่ขัดต่อกฎหมาย
การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
ห้องสมุดมีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิคและการบริหารจัดการ รวมถึงกำหนดผู้มีสิทธิในการเข้าถึง เพื่อป้องกันมิให้ข้อมูลสูญหาย หรือมีการเข้าถึง ลบ ทำลาย ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายและแนวปฏิบัติด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ (Information Security Policy) ของห้องสมุด
นอกจากนี้ ห้องสมุดได้กำหนดให้มีนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นโดยประกาศให้ทราบกันโดยทั่วทั้งองค์กร พร้อมแนวทางปฏิบัติเพื่อให้เกิดความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยธำรงไว้ซึ่งความเป็นความลับ (Confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน (Integrity) และสภาพพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูลส่วนบุคคล โดยห้องสมุดได้จัดให้มีการทบทวนนโยบายดังกล่าวรวมถึงประกาศนี้ในระยะเวลาตามที่เหมาะสม
การติดต่อ
ในกรณีที่ต้องการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล หรือ ต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม สามารถติดต่อได้ทางช่องทางดังต่อไปนี้
งานสารสนเทศและห้องสมุดสตางค์ มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
272 ถนนพระรามที่ 6 แขวงทุ่งพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพ 10400
โทร: 02-201-5714
โทรสาร: 02-354-7144
อีเมล: lisc@mahidol.ac.th
Line: @stanglibrary
หรือสามารถติดต่อผ่านเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย (Data Protection Officer: DPO) ผ่านทาง E-mail : privacy@mahidol.ac.th
